1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:
Ski-Club Passau e.V.
Werner-Diedrich-Str. 29
94034 Passau
E-Mail: info@ski-club-passau.de
Telefon: 0851 75664200
Vertreten durch den Vorstand: Siegfried Kaiser
2. Datenerfassung und -verarbeitung bei der Buchung
Wenn Sie über unser Buchungsportal ein Angebot (z. B. Kurs, Freizeit, Fahrt) buchen, erheben und verarbeiten wir personen- und buchungsbezogene Daten.
Erfasste Daten:
Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum)
Teilnehmerdaten (z. B. Name und Alter mitreisender/teilnehmender Personen)
Buchungsdetails (z. B. gebuchte Leistung, Termine, Konfektionsgröße/Fahrkönnen bei Ausrüstungsverleih oder Kursen)
Zahlungsdaten (z. B. IBAN, Name des Kontoninhabers bei SEPA-Lastschrift)
Zweck der Verarbeitung:
Abwicklung, Verwaltung und Bestätigung Ihrer Buchung
Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung (z. B. Kurseinteilung, Transportplanung)
Abrechnung und Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit der Buchung entstehenden Vertragsverhältnisses.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der organisatorischen Notwendigkeit:
Veranstaltungspartner & Dienstleister: (z. B. Busunternehmen, Beherbergungsbetriebe/Hotels, Skischulen), soweit dies für die Durchführung der Fahrt oder des Kurses erforderlich ist.
Zahlungsdienstleister & Banken: Zur Abwicklung von Zahlungen und Einzügen.
Hosting- & Softwareanbieter: Unser Buchungsportal wird betrieben auf Servern von LHL Computer-Services GmbH. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Durchführung der Buchung und die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist:
Vertragsdaten: Werden nach vollständiger Durchführung der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen: Buchungs- und Rechnungsbelege werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben (§ 147 AO, § 257 HGB) für 6 bis 10 Jahre aufbewahrt.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@ski-club-passau.de.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht - BayLDA).
6. Datensicherheit
Unser Buchungsportal nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Buchungsanfragen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.