1. Verantwortlicher
[TODO: Vereinsname], [TODO: Straße, PLZ Ort]
Vertreten durch: [TODO: Vorstand]
E-Mail: buchung@ski-club-passau.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Bei einer Anmeldung über dieses Buchungssystem verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, deine Anmerkung sowie die veranstaltungsspezifischen Zusatzangaben (z. B. Geburtsdatum oder Leistungsstand, sofern abgefragt). Zusätzlich speichern wir den gewählten Tarif, den Zahlungsstatus und den Zeitpunkt deiner Anmeldung.
Legst du freiwillig ein Benutzerkonto an, speichern wir außerdem dein Passwort in verschlüsselter Form (Hash) und ordnen deine Buchungen dem Konto zu.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung und zur Abwicklung deiner Anmeldung, also zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Aufbewahrung von Zahlungsdaten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
4. Zahlungsabwicklung über Stripe
Online-Zahlungen werden über die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag) direkt an Stripe übermittelt; deine Kartendaten erreichen unseren Server zu keinem Zeitpunkt. Mit Stripe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy
5. Hosting
Diese Website wird gehostet bei [TODO: Hosting-Anbieter, Ort]. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Seite) zur Sicherstellung des Betriebs. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
6. Cookies
Dieses Buchungssystem verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session), z. B. für den Login in dein Benutzerkonto. Es findet kein Tracking statt und es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt.
7. Speicherdauer
Anmeldedaten speichern wir für die Dauer der Veranstaltungsorganisation und -nachbereitung. Buchungen mit Zahlungsbezug bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf (bis zu 10 Jahre gem. § 147 AO / § 257 HGB); personenbezogene Angaben, die dafür nicht erforderlich sind, werden auf Wunsch oder turnusmäßig anonymisiert. Ein Benutzerkonto kannst du jederzeit selbst löschen.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). In deinem Benutzerkonto kannst du deine Buchungsdaten selbst als Datei herunterladen. Wende dich für alle Anliegen an die oben genannte Adresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.